HR, Administracja, Księgowość

Specjalista Działu Księgowości
Miejsce pracy: Centrala PRS S.A.

Zakres obowiązków:

  • weryfikacja otrzymanych zleceń sprzedaży pod kątem wystawiania faktur;
  • samodzielne wystawianie faktur sprzedaży, faktur korygujących oraz not obciążeniowych na podstawie otrzymanych zleceń wewnętrznych;
  • poprawna dekretacja dokumentów sprzedaży na odpowiednie konta przychodowe;
  • przygotowywanie not odsetkowych;
  • uzgadnianie należności kontrahentami;
  • monitorowanie należności, w tym udział w realizowaniu procedury windykacyjnej;
  • przekazywanie spraw do postępowania sądowego (współpraca z wewnętrzną i zewnętrzną kancelarią prawną);
  • rozliczanie i ewidencja płatności kartą;
  • weryfikacja rozliczeń delegacji (w tym delegacje w walucie);
  • weryfikacja dokumentów kosztowych pod względem formalno-rachunkowym;
  • wprowadzanie dokumentów księgowych pod nadzorem przełożonego;
  • przygotowywanie raportów na potrzeby sprawozdawczości wewnętrznej;
  • aktywny udział w optymalizacji procesów finansowych.

Wymagania:

  • wykształcenie minimum średnie (mile widziane z zakresu rachunkowości, finansów czy ekonomii);
  • co najmniej 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku;
  • znajomość podstaw księgowości;
  • znajomość przepisów podatkowych dotyczących wystawiania faktur;
  • znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel);
  • umiejętności analityczne i organizacyjne;
  • rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne;
  • sumienność i dokładność w realizacji powierzonych zadań;
  • chęć poszerzania wiedzy i otwartość na nowe technologie.

Mile widziane:

  • znajomość programu Symfonia Handel;
  • znajomość języka angielskiego.

Oferta ważna do odwołania

Pracownik administracyjny
Miejsce pracy: PRS S.A. Placówka Ustka

Zakres obowiązków:

  • przyjmowanie zleceń od zleceniodawców, prowadzenie ich ewidencji, przekazywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi;
  • prowadzenie ewidencji wystawionych dokumentów z realizacji zleceń;
  • prowadzenie ewidencji poczty wewnętrznej i zewnętrznej dotyczącej placówki firmy;
  • zakładanie i ewidencja teczek dokumentów związanych z: jednostkami pływającymi, delegacjami służbowymi pracowników placówki, etc.;
  • przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji zgodnie z systemem jakości;
  • redagowanie i wysyłanie pism;
  • planowanie i realizacja zaopatrzenia placówki w materiały biurowe, druki, środki czystości i inne wynikające z zarządzeń spółki;
  • sporządzanie zestawień miesięcznych, kwartalnych, rocznych dotyczących działalności placówki;
  • prowadzenie ksiąg inwentarzowych wyposażenia placówki oraz księgozbioru technicznego.

Wymagania:

  • wykształcenie średnie lub wyższe;
  • min. 1 rok doświadczenia na stanowisku pracownika biurowego (mile widziana branża morska, stoczniowa);
  • znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie) do samodzielnej obsługi dokumentacji;
  • dobra organizacja pracy i komunikatywność.

Oferta ważna do odwołania

Pracownik recepcji
Miejsce pracy: Gdańsk

Zakres czynności:

  • przyjmowanie interesantów- kontrola dostępu do obiektów Spółki;
  • obsługa centrali telefonicznej i urządzeń biurowych;
  • prowadzenie terminarza sal konferencyjnych;
  • obsługa korespondencji wchodzącej i wychodzącej ze Spółki;
  • dystrybucja korespondencji wewnątrz firmy według ustalonego schematu;
  • opisywanie faktur w zakresie przyporządkowanym stanowisku;
  • dbanie o pozytywny wizerunek firmy.

Wymagania:

  • wykształcenie min. średnie;
  • znajomość obsługi komputera w tym pakietu MS Office (głównie MS Excel);
  • bardzo dobra organizacja pracy;
  • komunikatywność;
  • samodzielność i dokładność;
  • znajomości języka angielskiego w stopniu co najmniej komunikatywnym (przyjmowanie gości zagranicznych);
  • mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku pracy.

Oferta ważna do odwołania

Kontakt:

Dział Zarządzania Zasobami Ludzkimi

Tel. +48 58 75 11 339, 75 11 335, 75 11 338

E-mail: rekrutacja@prs.pl

-------

W przesyłanych CV prosimy o zawarcie klauzuli następującej treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Polski Rejestr Statków S.A. z siedzibą w Gdańsku Al. Gen. Józefa Hallera 126, zawartych w dostarczonych przeze mnie dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego na stanowisko (proszę wskazać stanowisko) zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000). Jednocześnie przyjmuję do wiadomości, że powyższa zgoda może być w każdej chwili cofnięta.”

oraz jeżeli taka Państwa wola:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Polski Rejestr Statków S.A. z siedzibą w Gdańsku Al. Gen. Józefa Hallera 126, zawartych w dostarczonych przeze mnie dokumentach, w okresie do 6 miesięcy od zakończenia okresu rekrutacji dla celów potencjalnych, przyszłych procesów rekrutacyjnych. Jednocześnie przyjmuję do wiadomości, że powyższa zgoda może być w każdej chwili cofnięta.”

INFORMACJA OD PRACODAWCY/ADMINISTRATORA DANYCH:
Informujemy, że Administratorem danych jest Polski Rejestr Statków S.A. z siedzibą w Gdańsku przy Al. Gen. Józefa Hallera 126. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Pozostałe dane osobowe (np. Pani/Pana wizerunek) przetwarzamy na podstawie dobrowolnej zgody, którą Pani/Pan wyraziła/ził wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Możemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.
Ma Pani/Pan prawo w każdym czasie cofnąć swoją zgodę (cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem), oraz ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie Pani/Pan wyraziła/ził zgodę) do innego administratora danych, kontaktując się pod adresem e-mail rekrutacja@prs.pl. Ma także Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Nie przekazujemy Pani/Pana danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
W razie pytań można się z nami skontaktować pod adresem e-mail: rekrutacja@prs.pl lub bezpośrednio z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@prs.pl.