Specjalista ds. administracji w Biurze Certyfikacji Wyrobów i Osób

Zakres obowiązków:

  • bieżąca obsługa klienta (kontakt telefoniczny, korespondencja);
  • ofertowanie (analiza obecnych warunków współpracy, przygotowywanie nowych ofert oraz dokumentów przetargowych);
  • przygotowywanie umów;
  • nadzorowanie danych klientów, w tym zapisów z procesów certyfikacji;
  • rozliczanie podwykonawców;
  • przygotowywanie sprawozdań, analiz z zakresu działalności biura;
  • windykacja należności.

Wymagania:

  • wykształcenie średnie;
  • dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

Mile widziane:

  • otwartość i komunikatywność;
  • umiejętność i łatwość nawiązywania kontaktu z klientem;
  • umiejętność pracy zespołowej;
  • bardzo dobra organizacja pracy;
  • samodzielność i inicjatywa w działaniu, odporność na stres;
  • umiejętność pracy pod presją czasu;
  • mile widziane wykształcenie lub doświadczenie związane z systemami zarządzania;
  • prawo jazdy kat. B.

Oferta ważna do odwołania


Ekspert w Biurze Certyfikacji Wyrobów i Osób
Miejsce pracy: Gdańsk

Zakres obowiązków:

  • realizacja procesów certyfikacji/oceny zgodności w zakresie posiadanych kompetencji;
  • kontakt z klientami podczas realizacji procesów certyfikacji/oceny zgodności;
  • prowadzenie audytów/inspekcji w miejscu wytwarzania wyrobów/prowadzenia procesów.

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe techniczne (min. inż., mile widziane: oceanotechnika, okrętownictwo, mechanika);
  • min. 2-letnie doświadczenie zawodowe;
  • umiejętność czytania rysunku technicznego;
  • dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
  • prawo jazdy kat. B;

Mile widziane:

  • znajomość zagadnień certyfikacji i oceny zgodności;
  • znajomość wymagań normy PN-EN ISO/IEC 17065;
  • znajomość wymagań normy PN-EN ISO/IEC 17020;
  • znajomość wymagań normy PN-EN ISO/IEC 17029;
  • znajomość wymagań normy PN-EN ISO 9001;
  • doświadczenie w przeprowadzaniu audytów/inspekcji.

Oferta ważna do odwołania

Cały czas jesteśmy otwarci także na kandydatów do współpracy na zasadzie zleceniowego audytora zewnętrznego systemów zarządzania, we wszystkich oferowanych przez nas usługach certyfikacji.

-------

Kontakt:

Dział Zarządzania Zasobami Ludzkimi

Tel. +48 58 75 11 339, 75 11 335, 75 11 338

E-mail: rekrutacja@prs.pl

-------

W przesyłanych CV prosimy o zawarcie klauzuli następującej treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Polski Rejestr Statków S.A. z siedzibą w Gdańsku Al. Gen. Józefa Hallera 126, zawartych w dostarczonych przeze mnie dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego na stanowisko (proszę wskazać stanowisko) zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000). Jednocześnie przyjmuję do wiadomości, że powyższa zgoda może być w każdej chwili cofnięta.”

oraz jeżeli taka Państwa wola:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Polski Rejestr Statków S.A. z siedzibą w Gdańsku Al. Gen. Józefa Hallera 126, zawartych w dostarczonych przeze mnie dokumentach, w okresie do 6 miesięcy od zakończenia okresu rekrutacji dla celów potencjalnych, przyszłych procesów rekrutacyjnych. Jednocześnie przyjmuję do wiadomości, że powyższa zgoda może być w każdej chwili cofnięta.”

INFORMACJA OD PRACODAWCY/ADMINISTRATORA DANYCH:
Informujemy, że Administratorem danych jest Polski Rejestr Statków S.A. z siedzibą w Gdańsku przy Al. Gen. Józefa Hallera 126. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji.. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe.
Pozostałe dane osobowe (np. Pani/Pana wizerunek) przetwarzamy na podstawie dobrowolnej zgody, którą Pani/Pan wyraziła/ził wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Możemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.
Ma Pani/Pan prawo w każdym czasie cofnąć swoją zgodę (cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem), oraz ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie Pani/Pan wyraziła/ził zgodę) do innego administratora danych, kontaktując się pod adresem e-mail
rekrutacja@prs.pl. Ma także Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Nie przekazujemy Pani/Pana danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
W razie pytań można się z nami skontaktować pod adresem e-mail:
rekrutacja@prs.pl lub bezpośrednio z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@prs.pl.