OGŁOSZENIE O POSTĘPOWANIU NA WYBÓR FIRMY AUDYTORSKIEJ
DO PRZEPROWADZENIA BADAŃ USTAWOWYCH SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO
POLSKIEGO REJESTRU STATKÓW S.A. W GDAŃSKU
ZA ROK 2021 ORAZ ZA ROK 2022
RADA NADZORCZA SPÓŁKI
POLSKI REJESTR STATKÓW S.A.
z siedzibą w Gdańsku (80-416), al. gen. Józefa Hallera 126
zaprasza firmy audytorskie do składania ofert na przeprowadzenie badań rocznych sprawozdań finansowych Polski Rejestr Statków S.A. w Gdańsku, za lata obrotowe: 2021 i 2022 oraz sporządzenie pisemnych sprawozdań z przeprowadzonych badań.
I. PRZEDMIOT POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO
- Badanie ustawowe rocznych:
- łącznych sprawozdań finansowych Polski Rejestr Statków S.A. (wraz z oddziałami) za lata obrotowe: 2021 oraz 2022, sporządzonych odpowiednio na dzień 31 grudnia 2021 roku i 31 grudnia 2022 roku, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (U.2021.217 t.j. z dnia 01.02.2021 r. z późn. zm.).
- Sporządzenie pisemnych sprawozdań z badań:
- łącznych sprawozdań finansowych Polski Rejestr Statków S.A. (wraz z oddziałami). Przedłożenie ww. sprawozdań z badań winno nastąpić odpowiednio w terminach: do 31 marca 2022 roku (za rok obrotowy 2021) i do 31 marca 2023 roku (za rok obrotowy 2022),
II. WARUNKI, JAKIM POWINNA ODPOWIADAĆ OFERTA
- Informacja o firmie audytorskiej, w tym o formie prowadzenia działalności, wpisie na listę firm audytorskich (art. 57 ust. 1 ustawy o biegłych rewidentach), o liczbie zatrudnionych na umowę o pracę biegłych rewidentów oraz o składzie zespołu audytowego dedykowanego do badania Spółki.
- Oświadczenie firmy audytorskiej o:
- spełnieniu wymogów niezależności, o których mowa w art. 69-73 ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym oraz nie istnieniu innych zagrożeń dla ich niezależności, a także zastosowaniu zabezpieczenia w celu ich zminimalizowania;
- dysponowaniu kompetentnymi pracownikami, czasem i innymi zasobami umożliwiającymi odpowiednie przeprowadzenie badania;
- wyznaczeniu jako kluczowego biegłego rewidenta osoby wpisanej do rejestru biegłych rewidentów i w związku z tym spełnieniu przez nią warunków określonych w art. 4 ust. 2-5 ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym.
- Cena za badanie sprawozdań finansowych oraz sporządzenie pisemnych sprawozdań – przy czym wynagrodzenie za przeprowadzenie badania ma odzwierciedlać pracochłonność oraz stopień złożoności prac i kwalifikacje biegłych rewidentów wykonujących badanie, a nie powinno być uzależnione od żadnych warunków, w tym od wyniku badania oraz świadczenia innych usług na rzecz badanej jednostki lub jednostek z nią powiązanych.
- Wskazanie metod i terminów badania sprawozdania finansowego.
- Poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię dokumentów potwierdzających posiadanie przez firmę audytorską ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, z tytułu wykonywania czynności rewizji finansowej.
- Deklaracja firmy audytorskiej o obecności kluczowego biegłego rewidenta w posiedzeniach Rady Nadzorczej oraz na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu (o ile to będzie konieczne), zatwierdzającym sprawozdania finansowe za lata obrotowe 2021 oraz 2022, w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji.
- Deklaracja firmy audytorskiej, że będzie przekazywała do wiadomości Rady Nadzorczej sporządzane dla Zarządu (w formie tzw. listów do Zarządu) informacje o problemach
w systemie rachunkowości Spółki.
III. TERMIN, SPOSÓB I MIEJSCE SKŁADANIA
- Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie do dnia 1.09.2021 r., do godziny 13:00, w Kancelarii Polski Rejestr Statków S.A., al. gen. Józefa Hallera 126, 80-416 Gdańsk, w Recepcji budynku A. Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu oferty do PRS SA.
- Kopertę z ofertą należy opatrzyć adnotacją:
RADA NADZORCZA POLSKI REJESTR STATKÓW S.A. „OFERTA NA BADANIE SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO SPÓŁKI".
- Oferty złożone po tym terminie nie podlegają rozpatrzeniu.
IV. INFORMACJE DODATKOWE
- Otwarcie ofert nastąpi w dniu 4.09.2021 r., o godz. 10.00, w siedzibie Zarządu Polski Rejestr Statków S.A., ul. gen. Józefa Hallera 126 w Gdańsku. Zakończenie i rozstrzygnięcie postępowania nastąpi do dnia 30.09.2021 r. Oferty złożone po upływie terminu określonego powyżej nie podlegają rozpatrzeniu.
- Informacje niezbędne do przygotowania oferty można uzyskać od dnia ukazania się ogłoszenia do dnia 31.08.2021 r., pod numerem telefonu: 603 031 726 lub adresem e-mail: monika.siurnicka-slusarczyk@prs.pl
- Oferta powinna uwzględniać również inne, niewymienione w niniejszym ogłoszeniu, wymogi określone w ustawie z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym.
- Rada Nadzorcza zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty oraz prawo odstąpienia od postępowania ofertowego bez podania przyczyny i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych lub finansowych.
- O wyniku postępowania ofertowego firmy audytorskie zostaną powiadomione pisemnie, na wskazany w ofercie adres e-mail, w terminie 7 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania.
